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वरिष्ठ पुलिस अधीक्षक पौड़ी लोकेश्वर द्वारा किया गया पुलिस कार्यालय पौड़ी की शाखाओं व पुलिस कन्ट्रोल रुम का वार्षिक निरीक्षण।
पुलिस कन्ट्रोल रुम से वायरलैस सेट के माध्यम से थानों का रिस्पॉन्स टाईम किया चैक।
समस्त शाखा प्रभारियों को साफ-सफाई रखने व अभिलेखों को अद्यावधिक रखने के दिये कड़े निर्देश।
वरिष्ठ पुलिस अधीक्षक पौड़ी लोकेश्वर सिंह द्वारा आज दिनांक 30.09.2024 को पुलिस कार्यालय पौड़ी की समस्त शाखाओं जैसे गोपनीय शाखा, वाचक शाखा, डी.सी.आर.बी. शाखा, महिला काउन्सलिंग सैल, सी0सी0टी0एन0एस0/सीएम हेल्प लाइन, प्रधान लिपिक शाखा, आंकिक शाखा, अभिसूचना इकाई, एवं पुलिस कन्ट्रोल रुम का वार्षिक निरीक्षण किया गया। सम्बन्धित शाखाओं के अभिलेखों का बारीकी से निरीक्षण करते हुए पत्रावलियों में पायी गयी कमियों को तत्काल दुरुस्त करने हेतु को निम्न दिशा निर्देश दिए गयेः-
➡ गोपनीय शाखा निरीक्षण करते हुए शिकायतों से सबन्धित सभी अभिलेखों का निरीक्षण कर डिस्पैच बुक का सही प्रकार से रख रखाव करने के साथ-साथ उसमें पूर्ण विवरण करने हेतु निर्देशित किया गया।
➡ वाचक शाखा का निरीक्षण करते हुए सबन्धित अपराध रजिस्टर में अभियोगों से सम्बन्धित माननीय न्यायालय के निर्णय का भी अंकन करें जैसे किन-किन अभियुक्तों को सजा हुई है या नही हुई है। पचांयतनामा रजिस्टर, शस्त्र रजिस्टर, हिस्ट्रीशीटर रजिस्टर को भी अपडेट करने हेतु निर्देशित किया गया।
➡ CCTNS शाखा का निरीक्षण करते हुए थानों के CCTNS कार्यों, ICJS पोर्टल, सीटीजन पोर्टल व ई-बीट बुक को लगातार अपडेट कर मानिटरिंग करने, ऑनलाइन सत्यापनों के त्वरित निस्तारण करने हेतु निर्देशित किया गया। साथ ही C.M हेल्पलाइन पर प्राप्त शिकायतों का समयपूर्व निस्तारण कर व शिकायतकर्ताओं से पोर्टल के माध्यम से वर्ता करने हेतु अवगत कराया गया।
➡डीसीआरबी शाखा के निरीक्षण के दौरान शाखा के अभिलेखों का अवलोकन करते हुए गुमशुदाओं, अज्ञात शवों का विवरण “Zip Net” एवं बच्चों की गुमशुदगी को मिशन वात्सल्य पोर्टल ऑनलाइन पोर्टल में अनिवार्य रूप से ऑनलाइन अद्यावधिक कर देश के अन्य राज्यों एवं जनपदों के गुमशुदाओं से मिलान अवश्य रुप से करने तथा NAFIS सॉफ्टवेयर में गिरफ्तार अभियुक्तों के फिंगर प्रिंट को ऑनलाइन किये जाने एवं हिस्ट्रीशीटर, डोजियर से सम्बन्धित अभिलेखों को भी अद्यावधिक करते हुये ऐसे मफरुर जो काफी समय से फरार चल रहे हैं के विरुद्ध यथा सम्भव ईनाम घोषित करने सम्बन्धी आवश्यक कार्यवाही/पत्राचार करने हेतु प्रभारी डी.सी.आर.बी को निर्देशित किया गया।
➡महिला हेल्प लाइन के निरीक्षण के दौरान जिन मामलों में पीडितों को आर्थिक सहायता प्रदान की जाती है, उन मामलों में सम्बन्धित विभागों एवं पुलिस मुख्यालय से पत्राचार कर प्राथमिकता के आधार पर पीडितों को समय से आर्थिक सहायता प्रदान किये जाने महिला को जागरुक करने हेतु प्रभारी महिला हेल्प लाइन को आवश्यक कार्यवाही किये जाने हेतु निर्देशित किया गया। साथ ही प्रभारी महिला हेल्प लाइन को काउंसलिग सेल में सी.सी.टी.वी कैमरा लगाने हेतु निर्देशित किया गया।
➡अभिसूचना ईकाई के निरीक्षण के दौरान अभिसूचना ईकाई में प्राप्त सत्यापन, पासपोर्ट, विदेशी नागरिकों का पंजीकरण नियमानुसार सेवा के अधिकार अधिनियम के अन्तर्गत निर्धारित समयावधि में निस्तारण करने हेतु निर्देशित किया गया।
➡प्रधान लिपिक शाखा का निरीक्षण करते हुए वर्ष 2020 से पूर्व के विभागीय जॉचों का प्रत्येक दशा में निस्तारण करने पेंशन प्रकरणों का त्वरित निस्तारण करने व सर्विस बुक व चरित्र पंजिकाओं का रखरखाव सही प्रकार से रखने हेतु निर्देशित किया गया। साथ ही जो पत्रावली नष्ट होनी है उनको विधिवत प्राथमिकता के आधार पर नष्ट करने हेतु रिकोर्ड रुम प्रभारी को निर्देशित किया गया।
➡आंकिक शाखा का निरीक्षण करते हुए कर्मचारियों की जीपीएफ बुक व एन.पी.एस बुकों को अपडेट करते हुए कर्मचारियों को टीए.डीए से सम्बन्धित नक्शों का भुगतान समय से करने व पूर्ण रिकोर्ड रखने हेतु निर्देशित किया।
➡पुलिस कन्ट्रोल रुम महोदय द्वारा पुलिस कन्ट्रोल रुम का भी वार्षिक निरीक्षण किया गया कन्ट्रोल में लगे सी.सी.टी.वी कैमरों को चैक कर जो कैमरे सुचारु रुप से कार्य नही कर रहे उन्हें तत्काल ठीक कराने हेतू निर्देशित किया गया। साथ ही वायरलैस सेट के माध्यम से थानों को कॉल कर उनका रिस्पॉन्स टाईम किया चैक किया गया। डायल-112 के माध्यम से आने वाली शिकायतों एवं जनपद के थानों को आवंटित एम.डी.टी. (मोबाइल डाटा टर्मिनल) पर प्राप्त शिकायतों पर अल्प समय में कार्यवाही करने हेतु प्रभारी डायल-112 को निर्देशित किया गया।
पुलिस कार्यालय के उपरोक्त शाखा प्रभारियों को निर्देश दिये गये कि कार्यालय में जो भी टूट-फूट है, उनकी मरम्मत व कार्यालय के समस्त अभिलेख अद्यावधिक करें। कार्यालय में कर्मचारी गणों को शासन/मुख्यालय स्तर से प्राप्त समस्त नियमावली की अद्यतन जानकारियों से अपडेट होने हेतु निर्देशित किया गया। साथ ही सूचनाओं को समय से सम्बन्धितों को प्रेषित करने हेतु निर्देशित किया गया। शाखाओं में नियुक्त प्रत्येक कर्मचारीगणों के कार्यो की सूची बनाकर शाखा प्रभारियों को उनके उनके कार्यो की समीक्षा करने हेतू निर्देशित किया गया।
